检测流程—北京清析技术研究院

从提交需求到拿到报告一共五个阶段:每个阶段您要做什么、清析会做什么,都在这一页写清楚。照着走一遍,第一次委托也不慌。

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送检全流程

五个阶段,从提出需求到拿到报告

五个阶段依次展开:左边是您要配合的事,右边是清析要做的事,流程里每一步谁在做,一眼能看明白。

01
提交需求

您需要做

  • 说明样品的种类、来源与大致数量
  • 说明检测用途——原料验收 / 出厂检验 / 客户投诉 / 工程验收 / 合规自查
  • 提出期望完成时间,便于实验室安排排期

清析会做

  • 指派一名对接工程师,从需求到报告全程同一人跟进
  • 判断样品可测性,确认可用的检测方法与依据标准
  • 当天反馈需求确认与初步建议,不确定的地方一次问清
谁在跟进专属对接工程师
02
方案与报价

您需要做

  • 确认检测项目清单与依据标准
  • 确认取样方式——自行取样、寄样或上门取样
  • 说明报告用途,便于选定判定依据与报告格式

清析会做

  • 出具检测方案:检测项目、检测方法、依据标准、样品量
  • 按项目组合报价并说明费用构成,不做隐性加项
  • 同步取样与送样要求,避免样品因保存不当失效
确认方式线上确认即可
03
送样与取样

您需要做

  • 按方案备样、贴好标识、填写委托单
  • 按要求的容器与保存条件寄送,或预约上门取样
  • 寄出后告知快递单号,便于双方跟踪

清析会做

  • 样品接收核验:核对名称、数量、状态与保存条件
  • 赋予唯一样品编号,登记接收状态与到样时间
  • 不满足要求的样品即时反馈,不带疑问进入检测
起算点以样品到齐起算
04
实验室检测

您需要做

  • 配合补充必要资料——工艺信息、配方背景、使用场景
  • 项目需要变更时及时沟通,避免中途返工

清析会做

  • 按标准方法完成前处理与仪器分析
  • 随批做空白、平行与加标回收等过程质控
  • 原始记录与计算过程双人复核后出具数据
进度节点由工程师同步
05
报告交付与售后

您需要做

  • 核对报告抬头、样品名称与检测项目信息
  • 按用途取用报告;需要解读时联系对接工程师

清析会做

  • 检测、审核、签发三级签批后出具报告
  • 电子版先行交付,纸质版按约定寄送
  • 按样品性质留样,保存期内可申请复检
售后解读 · 复检 · 留样

实际项目可能合并或增加环节。周期自样品到齐、委托资料齐全之日起算,具体以项目评估结论为准;需要加急请在提交需求时说明。

送样与委托

送样前,先对照这份清单

样品状态与信息完整性会直接影响结果有效性。寄送前和工程师核对一遍,能省掉一轮返工。

固固体
样品量
视项目而定,一般不少于 100 g
容器
洁净密封袋或玻璃瓶,避免污染
保存
常温干燥避光,防潮防压实
时限
尽快送达,易吸潮样品需密封
液液体
样品量
一般不少于 500 mL,多指标需分装
容器
洁净玻璃瓶或聚乙烯瓶,满瓶留顶空
保存
按指标冷藏或加保存剂,部分需避光
时限
多数指标建议 24 小时内送达
气气体与吸附
样品量
吸附管 / 采样袋按方法要求确定
容器
活性炭管、Tenax 管或专用气袋
保存
避光密封,防吸附饱和与泄漏
时限
采样后按方法规定时限送检
菌微生物与无菌
样品量
按方法要求,通常需留平行样
容器
无菌容器,现场开封即用
保存
冷藏避光,全程冷链不间断
时限
多数要求取样后 4 小时内送达

委托时请一并提供这四项信息

  1. 01委托单位与联系人——报告抬头以此为准,务必填写规范全称
  2. 02样品名称与来源——如「某型号 PP 注塑件」「某地块 3 号点位土壤」
  3. 03检测用途与指定要求——客户指定的标准、限值或报告格式请一并提供
  4. 04是否需要留样与复检——需要留样的请在委托单中注明

以上为通用要求。具体项目的样品量、容器与保存条件,以各检测项目页「送样要求」与工程师确认的方案为准。

流程保障

每一步都有控制点,报告才站得住

下面六个环节由质量管理体系约束,不因项目大小而省略。

01 样品接收核验

核对样品名称、数量、状态与保存条件是否满足方法要求;不满足的即时反馈,不带疑问进入检测。

02 唯一编号追溯

样品从接收、前处理、上机到留样全程使用同一编号,任一环节都可回溯到原始记录。

03 方法确认与质控

检测前确认方法适用范围与检出限;随批做空白、平行与加标回收,质控不合格不放行数据。

04 数据双人复核

原始记录、计算公式与有效数字由第二人独立核对,避免转抄与计算类差错流入报告。

05 报告三级审核

检测人、审核人、签发人三级签批,报告载明检测依据、检测方法与实测数据。

06 留样与复检

按样品性质规定留样期,期内样品处于有效保存状态,可按流程申请复检。

45000+服务客户企业 · 高校 · 科研机构 · 政府部门
20000+年出具报告份 / 年,含企业委托与科研测试
500+专业人员检测、方法与质量管理各岗位
500+实验仪器理化 · 色谱 · 光谱 · 力学设备
拨打 400-618-4922 提交检测需求 工作日 9:00–18:00 有人接听;非工作时间可留言,次个工作日回复。
委托答疑

检测流程常见问题

关于周期、送样、进度与报告的 8 个问题,点开就有答案。

01整个检测流程要走多久?
常规项目自样品到齐、委托资料齐全之日起算,约 3–7 个工作日:方案确认 1 个工作日、报告签发 1 个工作日,中间是实验室检测时间。项目复杂、需要补做方法确认或涉及微生物培养时会顺延,具体以项目评估结论为准。
02我不确定该做哪些检测项目,能直接委托吗?
可以。把样品类型、来源和要解决的问题告诉工程师即可,检测项目清单与依据标准由工程师给出,不需要您自己判断该测哪些指标。如果已经有客户或监管方指定的标准,一并提供会更准确。
03样品怎么寄?可以上门取样吗?
支持快递寄样与上门取样两种方式。固体、液体、气体与微生物样品的样品量、容器与保存条件各不相同,寄送前请先与工程师确认取样方案——取样不规范会直接影响结果有效性,这一步省不得。
04检测过程中能了解进度吗?
可以。样品接收后会分配唯一样品编号,方案确认、样品接收、检测完成、报告签发几个节点由对接工程师同步给您,也可以随时询问当前状态。
05报告出来后对数据有疑问,怎么办?
报告中的检出值、判定依据与结论口径都注明来源标准。对数据有疑问可联系对接工程师,由技术人员解释检测过程与判定逻辑;在样品有效保存期内的留样,可按流程申请复检。
06报告可以用在哪里?
可用于企业合规自查、原料与出厂检验、工程验收、招投标、客户沟通与监管核查等场景;具体可用于哪些场合,以报告载明的检测依据与结论口径为准。
07加急能提前吗?
部分项目可以加急,但加急只压缩排期,不减少质控环节——空白、平行、加标与三级审核一项都不会省。是否可加急、能提前到什么时候,需要在提交需求时说明,由实验室按当期排期确认。
08送样前需要签委托单吗?
需要。委托单载明委托单位、样品信息、检测项目、依据标准与报告交付方式,双方确认后开始检测。这是报告能够追溯、结论能够负责的前提,也是后续复检与争议处理的依据。
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